Leasing to często wykorzystywana przez przedsiębiorców forma finansowania środków trwałych. Zwykle dotyczy on samochodów, ale może też obejmować maszyny, linie produkcyjne, a nawet sprzęt biurowy. Do wyboru są dwa rodzaje leasingu: finansowy i operacyjny. Pod wieloma względami różnią się one od siebie, dlatego przymierzając się do leasingu, warto dowiedzieć się, który wariant w danym przypadku bardziej się opłaca i dlaczego. Zobacz porównanie leasingu operacyjnego i finansowego. Poznaj występujące między nimi różnice.

Czym jest leasing operacyjny?

Leasing operacyjny, nazywany też usługowym, jest umową dwustronną zawieraną pomiędzy leasingobiorcą a leasingodawcą, na mocy której leasingobiorca otrzymuje od firmy leasingowej prawo do użytkowania przedmiotu umowy na określony czas. W zamian jest zobowiązany płacić co miesiąc na rzecz leasingodawcy ratę leasingową.

Przedmiot leasingu nie staje się własnością leasingobiorcy, może on go dopiero wykupić po zakończeniu umowy. Odpisów amortyzacyjnych dokonuje firma leasingowa. Wszelkie opłaty niezbędne do poniesienia, aby utrzymać przedmiot leasingu, leasingobiorca może wpisać w koszty uzyskania przychodu. Dodatkowo w każdej chwili może wypowiedzieć umowę i zwrócić przedmiot.

Czym jest leasing finansowy?

Leasing finansowych, inaczej kapitałowy, polega na przekazaniu przedmiotu leasingu przez firmę leasingową na rzecz leasingobiorcy, a ten w zamian płaci jej co miesiąc ratę leasingową. W tym przypadku leasingowany przedmiot jest zapisany jako środek trwały leasingobiorcy, dzięki czemu może on dokonywać odpisów amortyzacyjnych. Po uiszczeniu ostatniej raty przedmiot umowy automatycznie staje się własnością leasingobiorcy.

Charakterystyczne dla leasingu finansowego jest to, że leasingobiorca musi zapłacić cały podatek VAT razem z pierwszą ratą leasingową. Dzieje się tak dlatego, że leasing finansowy jest traktowany jako dostawa towarów.

Leasing operacyjny a finansowy – porównanie

Przygotowaliśmy porównanie leasingu operacyjnego i finansowego w formie tabeli.

Leasing operacyjny i leasing finansowy – różnice

Różnice między leasingiem operacyjnym a finansowym można zobaczyć już w umowach. Umowa dotycząca leasingu musi spełniać ściśle określone warunki wynikające z przepisów.

Według obowiązujących przepisów, minimalny okres trwania umowy leasingu operacyjnego, wynosi 40% okresu amortyzacji. Oznacza to, że dla:

• samochodów wynosi minimum 2 lata, można się porozumieć z firmą leasingową do 83 m-c.

• urządzeń i maszyn wynosi minimum 3-4 lata (okres uzależniony jest od stawki amortyzacji),

• nieruchomości wynosi 10 lat.

Z kolei przy umowie leasingu finansowego nie ma w tej kwestii ograniczeń czasowych. Jedyny warunek dotyczy tego, aby umowa została zawarta na czas określony.

Dość istotne są także różnice w rozliczeniu. Jeśli zdecydujemy się na leasing operacyjny, to za wpisanie przedmiotu do ewidencji środków trwałych oraz dokonywanie odpisów amortyzacyjnych odpowiedzialna będzie firma leasingująca. Gdy wybierzemy leasing finansowy, odpowiedzialność będzie po naszej stronie.

Kiedy leasing operacyjny, a kiedy leasing finansowy?

Trudno jest jednoznacznie powiedzieć, który leasing będzie najlepszy, ponieważ wszystko tak naprawdę zależy od indywidualnych potrzeb firmy czy jej aktualnej sytuacji finansowej. Pod uwagę trzeba wziąć także sam przedmiot leasingu.

Wiele firm, w szczególności tych nowych, zwraca uwagę na koszty początkowe – przedsiębiorcy chcą, by były one jak najniższe. Z tego względu większą popularnością cieszy się leasing operacyjny, ponieważ przy leasingu finansowym pojawia się konieczność zapłacenia całego VAT-u już na początku.

Podsumowując, oba rodzaje leasingu mają swoje zalety i wady. Przed podjęciem ostatecznej decyzji należy więc dobrze przemyśleć, co dla naszej firmy będzie najlepsze.